PC 자격증 - 국가기술자격증 컴퓨터활용능력(Computer Efficiency)

2014-03-25 PC사랑

컴퓨터를 활용하는 실무형 자격증

국가기술자격증 컴퓨터활용능력(Computer Efficiency)

최근 시행된(2012년 9월) 컴퓨터활용능력 1, 2급 필기 문제 중 2과목 스프레드시트 일반을 분석해 보면 SQRT, NOT, MODE, ROUND, SUM, RANK, SUMIF, INDEX, LOOKUP, DGET, MATCH, REPLACE, CONCATENATE, SUBSTITUTE, LEFT, AVERAGE, IF, MOD, ROW 등의 함수가 출제되었다. 그 동안 자주 출제되었던 VLOOKUP, HLOOKUP 함수는 잠시 쉬어가는 듯 출제에서 제외되었다. 아울러 데이터 관리 및 분석 관련 기능에서 정렬, 시나리오, 필터, 부분합, 목표값 찾기, 조건부 서식, 유효성 검사, 텍스트 나누기 등도 출제되었다. 물론 차트와 매크로, 서식 관련 문제는 여전히 꾸준한 출제 경향을 보이고 있다. 그 동안 우리가 실무 예제를 통해 살펴보았던 함수들과 데이터 관리 및 분석 기능에서 배운 내용들이 시험에서도 꾸준히출제됨을 알 수 있다. 이번 호부터는 그 동안 출제되었던 문제를 중심으로 문제를 풀기위한 내용과 해법에 대해 공부해 보기로 하자.
홍태성 drcom@dreamwiz.com

쉽고 재미있는 강의를 추구하는 온오프라인 인기강사이자 컴퓨터 관련 Technical Writer로 활동 중이다. 저서로는 컴퓨터활용능력과 정보처리기능사, e-Test Professional Excel 등이 있다.

급수 2급

시행일 2012년 9월 22일

과목 스프레시트 일반

정답 ①

◆ 아래의 그림처럼 워크시트의 내용을 화면의 여러 창에서 동시에 표시하려고 할 때

사용하는 기능으로 옳은 것은?

① [나누기] ② [선택 영역 확대/축소] ③ [틀 고정] ④ [모두 정렬]

Key Point 워크시트, 여러 창에서 동시에 표시 → 나누기

☞ 나누기 : 시트를 여러 창으로 분할하는 기능이며, 멀리 떨어져 있는 여러 부분을
한 번에 볼 수 있다. 아울러 크기 조정이 가능함에 주의해야 된다.

☞ 나누기 설정 및 해제 방법 : [보기]탭-[창]그룹-[나누기]

급수 2급

시행일 2012년 9월 22일

과목 스프레시트 일반

정답 ③

◆ 다음과 같이 하나의 셀에 두 줄 이상의 데이터를 입력하려고 하는 경우,
'컴퓨터'를 입력한 후 줄을 바꾸기 위하여 사용하는 키로 옳은 것은?

① [Ctrl] + [Enter] ② C [trl] + [Shift] + [Enter]
③ [Alt] + [Enter] ④ S [hift] + [Enter]

Key Point 하나의 셀에 두 줄 이상의 데이터를 입력 → [Alt] + [Enter]

☞ [Alt] + [Enter] : 한 셀에 두 줄 이상의 데이터를 입력한다.
☞ [Ctrl] + [Enter], [Ctrl] + [Shift] + [Enter] : 범위 설정한 만큼의

같은 데이터를 입력 한다.
☞ [Shift] + [Enter] : 현재 셀에서 위로 이동한다.

급수 2급

시행일 2012년 9월 22일
과목 스프레시트

일반 정 답 ②

◆ 다음 중 영문 대/소문자를 구분하도록 설정했을 때

오름차순 정렬의 순서가 옳은 것은?

① A - a - @ - 5 - 3 ② 3 - 5 - @ - a - A
③ a - A - @ - 5 - 3 ④ 3 - -5 @ - A - a

Key Point 오름이므로 작은 수에서 큰 수 순으로, 영문자도

작은 소문자에서 큰 대문자 순으로 정렬
☞ 오름차순 : 숫자(작은수→큰수)→특수기호→한글

→영문소문자→영문대문자→공백

급수 1급

시행일 2012년 9월 12일
과목 스프레시트

일반 정 답 ①

◆ 다음은 엑셀의 차트 기능을 설명한 것이다.

ⓐ ~ ⓒ에 들어갈 내용을 순서대로 나열한 것은?

차트를 작성하기 위해서는 원본 데이터를 선택한 후 ( ⓐ )키를 누르면

( ⓑ )에 자동으로 차트가 생성되며, 별도로 설정하지 않았을 경우

기본 차트는 ( ⓒ )차트이다.

① [F11] → 새로운 차트 시트 → 묶은 세로 막대형
② [F11] → 현재 통합문서에 있는 워크시트 → 묶은 가로 막대형
③ [F8] → 새로운 차트 시트 → 묶은 가로 막대형
④ [F8] → 현재 통합문서에 있는 워크시트 → 묶은 가로 막대형

Key Point [F11]→ 새 차트시트, 묶은 세로 막대형
☞ [F11] : 새 차트 시트(Chart1)에 묶은 세로 막대형을 표시한다.
☞ [Alt]+[F1] : 현재 시트에 묶은 세로 막대형을 표시한다.

Exercise

① 시트에 다음과 같이 입력한 다음 [F11]을 클릭한다.

② 새로운 차트 시트인 Chart1에 묶은 세로 막대형 차트가 나타나게 된다.

Exercise

① [Alt]+[F1]을 누른 경우 현 시트(Sheet1)에

묶은 세로 막대형 차트가 삽입된다.

급수 1급

시행일 2012년 9월 12일
과목 스프레시트 일반

정답 ②

◆ 다음 시트에서 배열수식을 이용하여 한꺼번에 금액 [D2:D5]을 구하려고 한다.

다음 중 [D2:D5]영역에 수식을 입력한 후 Ctrl+Shift+Enter를 누르고 난 후 [D2]셀에
입력된 배열수식으로 옳은 것은? (금액 = 수량 * 단가)

① {=B2*C2} ② {=B2:B5*C2:C5}
③ {=B2*C2:B5*C5} ④ {=SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)}

Key Point 배열 수식 → Ctrl+Shift+Enter

☞ 배열 수식 : Ctrl+Shift+Enter
☞ =B2:B5*C2:C5 입력 후 Ctrl+Shift+Enter

급수 1급

시행일 2012년 9월 12일
과목 스프레시트 일반

정답 ③

◆ [A1]셀의 값 "TR-A-80"을 [B1]셀에 "TR-A80"으로 바꾸어 표시하고자 할 때,

다음 수식 중 옳지 않은 결과가 나오는 것은?

① =REPLACE(A1,5,1,"")
② =CONCATENATE(LEFT(A1,4),MID(A1,6,2))
③ =SUBSTITUTE(A1,"-","",5)
④ =LEFT(A1,4)&RIGHT(A1,2)

Key Point REPLACE : 교체, CONCATENATE : 연결, SUBSTITUTE : 대체

① =REPLACE(A1,5,1,"") ☞ A1셀의 텍스트에서 5번째에서 1개(-)를 공백(“”)으로 교체한다. → TR-A80
② =CONCATENATE(LEFT(A1,4),MID(A1,6,2))
☞ A1셀의 텍스트 왼쪽에서 4개(TR-A), A1셀의 텍스트 6번째에서 2개(80)를 연결한다. → TR-A80
③ =SUBSTITUTE(A1,"-","",5) → TR-A-80
☞ =SUBSTITUTE(A1,"-","",2)로 수정해야 된다. → A1셀의 텍스트에서

2번째의 “-”를 찾아서 “”으로 대체한다. → TR-A80
④ =LEFT(A1,4)&RIGHT(A1,2)
☞ A1셀의 텍스트 왼쪽에서 4개(TR-A), 오른쪽에서 2개(80)를 연결한다. → TRA80

REPLACE → 텍스트의 일부를 다른 텍스트로 교체한다.

사전적인 의미 Replace 교체하다, 바꾸다.대신하다.
엑셀에서의 기능 텍스트의 일부를 다른 텍스트로 바꾼다.

=REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)

old_text 일부분을 바꾸려는 텍스트
start_num 바꾸기를 시작할 위치
num_chars 바꾸려는 문자의 개수
new_text 대체할 새 텍스트

Exercise

=REPLACE(A1,3,1,"고등학교")

◆ A1셀의 텍스트 3번째에서 1개(“고”)를 “고등학교”로 교체한다.

CONCATENATE → 여러 텍스트를 한 텍스트로 결합한다.

사전적인 의미 Concatenate 사슬같이 잇다. 연결시키다.
엑셀에서의 기능 여러 텍스트를 한 텍스트로 조인(Join)한다.

=CONCATENATE(text1,text2,...)

text1, text2 하나로 조인할 텍스트들로 255개까지 지정 가능

Exercise

=CONCATENATE(A2,B2)

◆ A2셀의 텍스트와 B2셀의 텍스트를 조인하여 표시해 준다.

SUBSTITUTE → 텍스트의 일부를 찾아서 새 텍스트로 대체한다.

사전적인 의미 Substitute 대신하다. 교체하다.

엑셀에서의 기능 텍스트의 일부를 찾아서 새 텍스트로 대체한다.

=SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

text 일부분을 바꾸려는 텍스트
old_text 바꾸기를 시작할 위치
old_text 바꾸려는 문자의 개수
instance_num 몇 번째의 old_text를 바꿀지 지정

Exercise

=SUBSTITUTE(A1,"#","-",2)

◆ A1셀의 텍스트에서 2번째의 “#”를 찾아서 “-”로 대체한다

Exercise

=LEFT(A2,2), =RIGHT(A2,3)

◆ A2셀의 텍스트 왼쪽에서 2개를 추출한다.

◆ A2셀의 텍스트 오른쪽에서 3개를 추출한다.

급수 2급

시행일 2012년 9월 22일
과목 스프레시트 일반

정답 ③

◆ 아래의 시트와 같이 누계를 구하기 위해 [C2] 셀에 수식을 입력한 후 [C3:C5] 영
역은 채우기 핸들을 이용하여 계산하려고 한다.

다음 중 [C2] 셀에 들어갈 수식으로 옳은 것은?

① =SUM(B2:B2) ② S=UM(B2:B5)
③ =SUM($B$2:B2) ④ S=UM($B$2:B5)

Key Point 누계 수식 : 처음 시작 참조는 절대참조로 작성

☞[C2] 셀에 수식을 입력한 후 [C3:C5] 영역은 채우기 핸들을 이용하여 수식을 복사
하므로 처음 시작 참조는 절대참조로 작성해야 된다.

따라서 =SUM($B$2:B2)처럼 수식을 작성해야 된다.

◆ Ctrl+~를 눌려서 수식을 나타나게 한 결과 절대참조인 $B$2는 변하지 않고 상대
참조인 B2는 B3, B4, B5가 되어 정확한 누계가 구해진다.

급수 2급

시행일 2012년 9월 22일
과목 스프레시트 일반

정답 ②

◆ 아래 표에서 주어진 함수식에 대한 결과값이 옳지 않은 것은?

① A ② B
③ C ④ D

Key Point SQRT : 양의 제곱근, NOT : 부정, MODE : 최빈수, ROUND : 반올림

☞ SQRT : 양의 제곱근을 구한다. NOT : true식은 false를, false식은 true를 나타낸다.(부정)
☞ MODE : 자주 발생하는 값(최빈수)을 구한다. ROUND : 지정한 자릿수로 반올림한다.

◆ =NOT(4>5)에서 4>5는 false이므로 NOT에 의해 true가 되어야 된다.

SQRT → 양의 제곱근을 구한다.

사전적인 의미 SQRT=SQuare RooT 제곱근

엑셀에서의 기능 양의 제곱근을 산출한다.

=SQRT(number 또는 셀주소)

number 제곱근을 구하려는 수

Exercise

=SQRT(A1)

◆ A1셀의 값 81의 양의 제곱근을 구한다.

◆ A1셀의 값이 -81이므로 #NUM!가 된다.(양의 제곱근만 구함)

NOT → false식은 true, true식은 false로 결과를 구한다.

사전적인 의미 Not 부정(보수)

엑셀에서의 기능 false식은 true, true식은 false로 결과를 산출한다.

=NOT(logical)

logical true나 false를 판정하기 위한 식 또는 값

Exercise

=4>5

◆ 4가 5보다 크지 않으므로 false가 된다.

=NOT(4>5)

◆ 4가 5보다 크지 않으므로 false가 되고 not에 의해 부정이 되므로 true가 된다.

MODE → 최고로 빈도가 높은 수를 구한다.

사전적인 의미 Mode 최빈수(最頻數)

엑셀에서의 기능 데이터 집합에서 자주 발생하는 값을 구한다.

=MODE(number1,number2..)

number1, number2..

최빈수를 구하려는 인수, 255개까지 지정 가능

Exercise

=MODE(A1:C3)

◆ [A1:C3]셀 범위에서 최빈수를 구해준다.

ROUND → 지정한 자릿수로 반올림한다.

사전적인 의미 Round 사사오입하다, 반올림하다.

엑셀에서의 기능 수를 지정한 자릿수로 반올림한다.

=ROUND(number,num_digits)

number 반올림하려는 수

num_digits

■ 소수점 아래의 자릿수를 지정
■ 양수이면 소수점 아래 자릿수로 반올림
■ 음수이면 소수점 위 자리에서 반올림

Exercise

=ROUND(A1,-3)

◆ 음수이므로 소수점 3자리 위에서 반올림한다

급수 1급

시행일 2012년 9월 12일
과목 스프레시트 일반

정답 ②

◆ 다음 그림과 같이 [B2:B5] 영역에 데이터 유효성 검사를

설정하였을 때 입력할 수 없는 값은?

Key Point
☞ 데이터 유효성 : 제한 대상이 정수이면서 최소값이 10, 최대값이 20이므로

① 0은 입력할 수 없다.

이상과 같이 스프레드시트 일반 기출 문제를 통해서 출제되
는 문제와 문제를 풀기위해 필요한 내용에 대해 알아보았다.
지면상 많은 문제를 다루지는 못하지만 기출 문제를 통해 자
기 실력이 어느 정도인지 가늠해 보는 기회가 되었으면 한다.