문서관리 컨설팅 기업 한국후지제록스가 서울시의 스마트워크 환경 구축을 위한 통합문서관리서비스(MPS, Managed Print Services)를 제공한다고 12일 밝혔다.
국내 공공기관에서 통합문서관리서비스(이하 MPS)를 도입한 것은 서울시가 최초이다. MPS는 문서 환경에 대한 종합 컨설팅을 통해 최적의 문서 환경을 구축해주는 서비스다.
한국후지제록스에 따르면, 지난 10월 서울시 신청사에서 사용 중인 532대의 프린터, 복사기, 팩스, 스캐너 등의 사무기기를 1/4 수준인 139대로 대폭 줄인 것에 이어, 서울시의 스마트워크 환경 구축을 지원할 수 있는 ▲클라우드 프린트 솔루션 ▲전자팩스 솔루션 ▲문서보안 솔루션 ▲사무기기 통합관리 솔루션 등을 포함하는 MPS 구축을 최근 완료했다.
강종필 서울시 재무국장은 “사무기기의 통합 관리 및 스마트 워크 환경 구축을 통해 연간 182억원의 비용 및 30% 이상의 종이사용량 절감 효과를 예상하고 있다”며 “직원들이 본연의 업무에 보다 집중할 수 있도록 하여 시민들을 위한 행정서비스가 한층 업그레이드될 것을 기대한다”고 말했다.
서울시는 MPS 도입에 앞서 지난 4개월 간 직원 200여 명을 대상으로 시범 운영을 한 결과 비용절감, 공간효율 등 눈에 보이는 변화뿐 아니라, 업무 효율성 및 편의성 향상으로 직원들의 만족도 역시 높았다고 밝혔다.
PC사랑 조성호 기자 [email protected]
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